home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 013a / hpenv22.zip / HPENV2_2.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-07-24  |  4KB  |  90 lines
  1.       ╓────────────────────────────────────────────────────────────╖
  2.       ║                                                            ║
  3.       ║      HP LASERJET ENVELOPE ADDRESSER AND NAMES DATABASE     ║
  4.       ║                                                            ║
  5.       ║                     HPENV2_2  7/23/91                      ║
  6.       ║                                                            ║
  7.       ║                            by                              ║
  8.       ║                                                            ║
  9.       ║                     William J. Flynn                       ║
  10.       ║                      P.O. Box 33608                        ║
  11.       ║                    Phoenix, AZ  85067                      ║
  12.       ║                                                            ║
  13.       ╙────────────────────────────────────────────────────────────╜
  14.  
  15. Files in Archive:
  16.  
  17.         ENV.COM .........  Starts Program
  18.         ENV_SRCH.EXE ....  Search and Print program
  19.         ENV.DAT .........  Laser Set up data
  20.         NAMES.DAT .......  Names Database
  21.         MAIN_ENV  .......  Main menu for program
  22.         ENVELOPE.EXE ....  Manual address entry and print program
  23.         HPENV2_2.DOC ....  This file
  24.         HPSCRN.COM ......  Opening Screen
  25.  
  26. History:
  27.         Ver 1.0 - Address entry from keyboard only
  28.         Ver 2.0 - Address entry from keyboard or from database
  29.                   Auto save/print names to database/printer
  30.         Ver 2.1 - Change one byte in printer font string to use CG Times
  31.                   rather than Univers as proportional font.
  32.                   Added opening screen (HPSCRN.COM)
  33.         Ver 2.2 - Added ENV.COM to start programs
  34.  
  35. Purpose:
  36.  
  37.         To address envelopes using an HP Laserjet or compatable printer.
  38.  
  39.  
  40. Short Instructions:
  41.  
  42.         1. Type env <enter>
  43.         2. Use
  44.  
  45. Longer Instructions:
  46.  
  47.         1. Type go <enter>
  48.  
  49.                 PRESS 1:
  50.  
  51.                 a. manually enter address data.
  52.  
  53.                 b. After 5th line is entered, follow prompts to:
  54.                 <P>rint data <S>ave & Print data <R>edo address <E>xit
  55.  
  56.                 PRESS 2:
  57.  
  58.                 a. search your names.dat file for a
  59.                    previously saved name and address
  60.  
  61.                 b. if found Print It <Y/N>
  62.  
  63.                 PRESS 3:
  64.  
  65.                 a. EXIT program
  66.  
  67.  
  68. For the 1 user in 20 who gets down this far:
  69. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  70.  
  71.         The ENV.DAT file is a tiny ASCII file that sets up your HP
  72.         Printer to print in either fixed pitch "Courier" font, or
  73.         Proportional spacing Times Roman.  The defaults are contained in
  74.         the file, use an ASCII text editor to modify to your tastes.
  75.  
  76.         NOTE: If you have a CENTER FEED envelope feeder (rater than a
  77.         right side feeder) increase the first number by about 13.  For
  78.         example - proportional,21,150.
  79.  
  80.         The NAMES.DAT file is also an ASCII, fixed length, comma
  81.         delimited, (Mail Merge) data file.  You can probably use your same
  82.         text editor to delete or add names to this file.  Just remember that
  83.         each line must end in a carrage return-line feed.
  84.        
  85.         I don't actually expect that anyone will send me money for this
  86.         program - but if you feel so inclined, my wife is an active
  87.         member of the Wildlife Federation and anything sent to me will be
  88.         used to help save our wildlife.  (That's the animals, not our
  89.         lifestyle!) - Bill Flynn 7/23/91
  90.